محافظ اسيوط يتابع مراحل تنفيذ برنامج الذاكرة المؤسسية
كتب /يسري الفرغلي
تابع اللواء جمال نورالدين محافظ أسيوط مراحل تنفيذ برنامج الذاكرة المؤسسية بمركز المعلومات بديوان عام المحافظة وذلك لتعميمه على جميع إدارات وقطاعات المحافظة والأجهزة التنفيذية في إطار خطة المحافظة لميكنة الإدارات والوثائق والبيانات ورفع مستوى أداء العاملين وتطوير القطاع الحكومي تنفيذا لرؤية مصر 2030 وخطة التنمية المستدامة.
رافقه خلال الجولة المهندس عمرو عبد العال نائب المحافظ والمهندس محمد عبدالجليل النجار سكرتير عام المحافظة وعلي عبد الله مدير عام مركز المعلومات بالديوان العام.
الصفحة الرسمية لمحافظة اسيوط
وشدد المحافظ – خلال الجولة – على ربط جميع الإدارات بالبرنامج وتوفير جميع احتياجات مركز المعلومات لتفعيل التطبيق الجيد للبرنامج فضلًا عن سرعة الانتهاء من تدريب جميع الكوادر البشرية والعاملين على إدارة البرنامج والتعامل معه تمهيدًا لتعميمه على كافة القطاعات.
وأشار المحافظ إلى أهمية برنامج الذاكرة المؤسسية والذى يوفر المعلومات الكاملة عن كل ما يخص المؤسسة والموظفين وحفظ وتوثيق كافة الأنشطة والوثائق والبيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة إلكترونيًا والربط بين فروعها وتطوير أسلوب العمل الإداري داخل المؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم فضلًا عن تقليل التكلفة المالية وترشيد النفقات من خلال تقليص الإستخدام الورقي حيث يتم التعامل بين الإدارات والموظفين من خلال النظام والمتابعة الآلية والتذكير المستمر للعاملين بالمؤسسة بجميع المهام والمسئوليات بالإضافة إلى امكانية استرجاع البيانات واستخراج التقارير وذلك في إطار التعاون بين المحافظة ومركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار بمجلس الوزراء للعمل على رفع مستوى أداء العاملين وتطوير القطاع الحكومي.
كان محافظ أسيوط قد وقع بروتوكول تفعيل برنامج الذاكرة المؤسسية “إدارة نظام المؤسسة الإلكتروني” مع المهندس زياد عبد التواب رئيس مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء بحضور المهندس محمد عبدالجليل سكرتير عام المحافظة.
